Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Mitgliedschaft Wie werde ich Mitglied im Verein?

Die Mitgliedschaft wird über unser Online-System eBuSy beantragt:
https://helmstedtertv.ebusy.de

Wenn Sie bereits registriert sind, wählen Sie oben rechts im Menü „Mitgliedschaft beantragen“.
Als neuer Nutzer können Sie sich im Rahmen der Registrierung direkt als Mitglied anmelden. Nach Prüfung Ihres Antrags erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Mitgliedschaft Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?

Die Kündigung muss schriftlich an den Vorstand erfolgen – per Brief oder E-Mail an:
vorstand.htv@gmail.com

Eine Kündigung ist nur zum 31. Dezember des laufenden Jahres möglich, da die Mitgliedschaft immer über ein Kalenderjahr läuft.
Bis dahin bleiben alle Rechte und Pflichten der Mitgliedschaft bestehen.

Platzbuchung & Nutzung Können Nichtmitglieder einen Tennisplatz buchen?

Nichtmitglieder können ausschließlich Hallenplätze über eBuSy buchen.
Die Außenplätze stehen ausschließlich Vereinsmitgliedern zur Verfügung.

Platzbuchung & Nutzung Bieten Sie Schnupperstunden oder Probetrainings an?

Ja, gerne! Wir bieten regelmäßig Schnupperstunden für Erwachsene und Kinder an.

Nutzen Sie hierfür unser Kontaktformular oder wenden Sie sich direkt an unsere Tennisschule. Wir helfen Ihnen gerne bei der Terminfindung.

Kleidung & Ausstattung Gibt es einen besonderen Dresscode?

Bitte tragen Sie beim Spielen sportgerechte Kleidung.

  • In der Tennishalle sind saubere Hallenschuhe mit glatter, heller Sohle Pflicht, um den Teppichboden zu schützen.
  • Auf den Außenplätzen sollten Tennisschuhe mit Sandplatzprofil getragen werden.

Wir bitten darum, auf dem Vereinsgelände stets ordnungsgemäße Sportkleidung zu tragen.

Zugang & Schließsystem Wie funktioniert das neue Schließsystem?

Wir haben ein neues elektronisches Schließsystem (KleverKey) installiert.
Der Benutzername wurde auf die im System hinterlegte E-Mail-Adresse umgestellt.
Alle registrierten Nutzer haben bereits den entsprechenden Zugangslink erhalten.

Zugang & Schließsystem Wie erhalte ich Zugang als Hallennutzer ohne Mitgliedschaft?

Beim Buchen eines Hallenplatzes wird Ihnen automatisch ein zeitlich begrenzter Zugangslink an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Dieser berechtigt Sie zum Zutritt für den gebuchten Zeitraum.

Zugang & Schließsystem Wie funktioniert der Zugang für Abo-Gruppen ohne Vereinsmitgliedschaft?

Bei bestehenden Hallennutzungs-Abos gilt der zugesandte Zugangslink für die gesamte Abo-Dauer.
Der Vorstand kann darüber hinaus zeitlich begrenzte Gastzugänge vergeben (per E-Mail oder WhatsApp).

Zugang & Schließsystem Was müssen Nichtmitglieder beachten?
  • Der im eBuSy-System angezeigte Zugangscode ist nicht relevant.
  • Sie erhalten von KleverKey eine E-Mail mit dem Button „Einladung annehmen“. Bitte klicken Sie diesen unbedingt an, um die Registrierung abzuschließen.
  • Anschließend geben Sie Ihren Namen und ein Kennwort ein.
  • Die KleverKey-App ist für Gäste nicht erforderlich – Sie erhalten ausschließlich den Zugangslink per E-Mail.
Zugang & Schließsystem Wann sind die Türen freigeschaltet?
  • Außentür: sichtbar 30 Minuten vor bis 180 Minuten nach der Buchung
  • Hallentür: sichtbar 5 Minuten vor bis 180 Minuten nach der Buchung

Bitte beachten Sie: Zum Öffnen muss Bluetooth aktiviert sein.

Umkleiden & Schränke Wie ist der Zugang zu den Damenumkleidekabinen geregelt?

Auf der Anlage stehen zwei Damenumkleidekabinen zur Verfügung:

  • Die linke Damenumkleidekabine (vom Eingang aus gesehen) ist in der Regel verschlossen und verfügt über einen direkten Zugang zum Duschbereich.
    Einen Schlüssel können aktive Mitglieder beim Vorstand gegen ein Pfand von 10 € ausleihen.
  • Die rechte Damenumkleidekabine ist normalerweise nicht verschlossen, und hat keinen Zugang zu den Duschen.

Bitte hinterlassen Sie die Umkleiden und Duschen stets sauber und rücksichtsvoll gegenüber anderen Nutzern.

Umkleiden & Schränke Kann man die Schränke in den Umkleidekabinen mieten?

Ja. Die Schränke in den Umkleidekabinen können von Mitgliedern gegen eine Jahresgebühr von 20 € gemietet werden.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

Versicherung Bin ich bei Turnieren haftpflichtversichert?

Ja. Mitglieder des Helmstedter Tennis-Vereins e.V. sind über die Vereinshaftpflichtversicherung abgesichert, wenn sie bei einem Turnier einen Schaden verursachen – vorausgesetzt, das Turnier steht im Zusammenhang mit dem Vereinssport.

Versichert sind insbesondere:

  • Turniere des Helmstedter Tennis-Vereins,
  • offizielle Verbandsturniere (z. B. NTV, DTB, LK-Turniere),
  • wenn das Mitglied für den HTV antritt und als Vereinsmitglied startet.

Abgesichert sind zum Beispiel:

  • Personenschäden (z. B. Balltreffer ins Gesicht einer anderen Person),
  • Sachschäden (z. B. beschädigte Brillen, Uhren, Kameras, Autos),
  • Mietsachschäden (z. B. Schäden an gemieteten Hallen oder Umkleiden).

Die Deckungssumme beträgt 10 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden.

Nicht versichert sind Schäden, die:

  • ohne Vereinsbezug entstehen (z. B. Firmen-, Hobby- oder Spaßturniere ohne HTV-Bezug),
  • vorsätzlich verursacht wurden,
  • unter Alkohol- oder Drogeneinfluss passieren.
Versicherung Wo melde ich einen Unfall oder Schaden?

Unfälle und Schäden sollten so schnell wie möglich gemeldet werden an:

  • den Vorstand des HTV (z. B. 1. Vorsitzender, Kassenwart), oder
  • die im Verein benannte Ansprechperson für Versicherungsfragen.

Der Verein stellt das entsprechende Formular der ARAG Sportversicherung zur Verfügung und leitet die Schadenmeldung an das zuständige Sportversicherungsbüro weiter.

Versicherung Wo finde ich weitere Informationen zum Versicherungsschutz?

Weitere Details zum Versicherungsschutz finden Sie:

  • im offiziellen Merkblatt „Informationen zur Sportversicherung“ des LandesSportBund Niedersachsen,
  • auf den Seiten der ARAG Sportversicherung,
  • in den beim Verein hinterlegten Unterlagen (z. B. im Vereinsbüro oder beim Vorstand).

Bei Bedarf stellt der HTV gerne Links oder PDF-Dokumente zur Verfügung oder unterstützt bei Rückfragen.

Versicherung Ich spiele als Gast auf der Anlage – bin ich versichert?

Gastspielerinnen und Gastspieler, die im Rahmen der HTV-Gastspielregelung auf der Anlage spielen, sind in vielen Fällen über eine Nichtmitgliederversicherung mit einem Grundschutz mitversichert. Der Umfang dieses Schutzes ist jedoch geringer als für reguläre Mitglieder.

Grundsätzlich gilt:

  • Der volle Versicherungsschutz (Unfall, Haftpflicht etc.) besteht nur für Vereinsmitglieder.
  • Gäste sollten für einen umfassenden Schutz eine eigene private Haftpflicht- und Unfallversicherung besitzen.
Versicherung Deckt die Sportversicherung meine Arztrechnungen?

Die Kosten für ärztliche Behandlungen, Krankenhausaufenthalte oder Physiotherapie werden in der Regel von Ihrer eigenen Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) übernommen.

Die Sportversicherung des LSB ist eine Ergänzung und leistet insbesondere:

  • bei Invalidität (dauerhaften Schäden),
  • bei bestimmten Übergangsleistungen (längerfristige unfallbedingte Einschränkungen),
  • bei ausgewählten Zahn- und Brillenschäden,
  • bei Haftpflicht- und Rechtsschutzfällen.
Versicherung Brauche ich zusätzlich eine private Unfallversicherung?

Die Sportversicherung des LSB bietet eine Grundabsicherung für Unfälle im Rahmen des Vereinssports. Sie ersetzt jedoch keine umfassende private Unfall- oder Berufsunfähigkeitsversicherung.

Wer auch außerhalb des Vereinssports oder mit höheren Leistungen abgesichert sein möchte – insbesondere Berufstätige, Selbstständige und Familien – sollte über eine zusätzliche private Absicherung nachdenken.